Kebijakan Privasi
UMS iHub

UMS iHub menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk mengelola data secara bertanggung jawab. Kebijakan ini menjelaskan jenis data yang dapat dikumpulkan, tujuan penggunaan data, serta langkah perlindungan yang diterapkan.

Dengan menggunakan platform UMS iHub, pengguna memahami bahwa data tertentu dapat diproses untuk mendukung penyediaan layanan, keamanan sistem, dan pengelolaan informasi hilirisasi.

Data yang dapat dikumpulkan atau dikelola melalui UMS iHub meliputi:

• Data akun pengguna internal, seperti nama, email, peran pengguna, dan informasi autentikasi yang diperlukan untuk akses dashboard.
• Data yang dikirim melalui formulir, seperti nama, email, pesan, atau informasi kerja sama jika fitur formulir tersedia.
• Data teknis, seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, waktu akses, log aktivitas, dan data session/cookie.
• Data konten institusional, seperti data inovasi, produk, layanan, dokumentasi, dan informasi pendukung yang dikelola oleh admin.

Data dapat dikumpulkan melalui beberapa cara, antara lain:

• Data yang diberikan langsung oleh pengguna melalui form, komunikasi, atau proses login.
• Data yang dimasukkan oleh admin atau pengelola platform melalui dashboard.
• Data teknis yang tercatat otomatis saat pengguna mengakses website atau dashboard.
• Data yang berasal dari unit internal, tim pengelola, atau sumber resmi institusional yang relevan.

Data digunakan untuk tujuan berikut:

• Mengelola akun dan akses pengguna internal.
• Menampilkan dan memperbarui informasi inovasi, produk, layanan, dan artikel edukasi.
• Merespons pertanyaan, permintaan informasi, atau kebutuhan kerja sama.
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, dan memantau aktivitas yang tidak wajar.
• Meningkatkan kualitas layanan, tampilan, dan pengalaman pengguna platform.
• Memenuhi kewajiban administratif, institusional, atau ketentuan hukum yang berlaku.

UMS iHub dapat menggunakan cookie, session, atau teknologi serupa untuk mendukung fungsi login, keamanan, preferensi tampilan, serta pengelolaan sesi pengguna.

Pengguna dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser. Namun, menonaktifkan cookie tertentu dapat memengaruhi fungsi login atau fitur platform.

UMS iHub tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

Data dapat dibagikan secara terbatas apabila diperlukan untuk pengelolaan platform, kebutuhan institusional yang sah, dukungan teknis, kerja sama resmi, atau kewajiban hukum sesuai ketentuan yang berlaku.

Jika terdapat kerja sama dengan penyedia layanan teknologi, pengelola akan berupaya memastikan bahwa pemrosesan data dilakukan secara terbatas dan sesuai kebutuhan layanan.

Pengelola menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penggunaan yang tidak sah.

Langkah keamanan dapat mencakup pembatasan akses pengguna, autentikasi akun, pengelolaan hak akses, pencatatan aktivitas, serta praktik pengamanan sistem yang sesuai dengan kebutuhan platform.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Pengguna internal wajib menjaga kerahasiaan kredensial akun dan segera melapor apabila terdapat dugaan akses tidak sah.

Pengguna dapat menghubungi pengelola untuk meminta informasi, koreksi, pembaruan, atau penghapusan data tertentu sepanjang memungkinkan dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Permintaan terkait data akan diproses dengan mempertimbangkan kewenangan pengguna, kebutuhan administrasi, kepentingan institusional, keamanan sistem, dan kewajiban hukum.

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan pengembangan fitur, perubahan proses bisnis, atau ketentuan yang berlaku.

Perubahan kebijakan akan berlaku sejak ditampilkan pada halaman ini, kecuali ditentukan lain.